Administrative Staff - Branch Operations Support

Bergabunglah dengan Jaya Bersama Saputra Perkasa sebagai Administrative Staff di cabang kami di Lampung Tengah dan bantu kami menjaga operasional yang lancar. Posisi ini cocok untuk profesional yang teliti dan suka bekerja dalam lingkungan dinamis. Kami menawarkan gaji kompetitif antara Rp 3.300.000 hingga Rp 3.500.000 per bulan.

Di sini, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola berbagai tugas administratif yang mendukung operasional cabang kami. Anda akan bekerja dengan sistem internal kami yang menggunakan Microsoft Office Suite dan sistem manajemen dokumen seperti Google Workspace. Pengalaman dengan sistem ini sangat diharapkan.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen administratif dan memastikan semua catatan terorganisir dan mudah diakses.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris dan memastikan semua peralatan dan perlengkapan tersedia dan dalam kondisi baik.
• Mengatur jadwal dan mengkoordinasikan kegiatan cabang.
• Membantu dalam pengelolaan data klien dan memastikan informasi klien selalu up-to-date.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal melalui email, telepon, dan pertemuan.
• Membantu dalam pengelolaan keuangan cabang, termasuk pembuatan laporan keuangan dan pembayaran vendor.
• Memastikan semua prosedur operasional diikuti dan semua regulasi terpenuhi.
• Menyediakan dukungan administratif kepada manajemen cabang dalam berbagai proyek dan inisiatif.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai staf administratif di lingkungan bisnis atau operasional.
• Pendidikan minimal SMA/SMK atau setara.
• Pengalaman dengan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan sistem manajemen dokumen seperti Google Workspace.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan kemampuan untuk bekerja secara mandiri.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan berubah-ubah.
• Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan dan dalam batas waktu yang ketat.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait